L’exploitation d’une entreprise nécessite souvent de recourir à des prestataires de services (un expert-comptable par exemple). Ces services constituent des charges qui font l’objet d’un traitement comptable.
Les comptes intéressés
L’enregistrement des services se fait dans les subdivisions des comptes « 61/62-Autres charges externes ». Si pour la comptabilité nationale, les services constituent des charges intermédiaires, au niveau de la comptabilité de l’entreprise, les services sont vus comme des charges consommés. Et il importe d’apporter ici une précision : ces charges sont générées par une prestation de service externe, à distinguer des services internes à l’entreprise. Par exemple, le salaire d’un membre du personnel sera comptabilisé dans le compte « 6411-Salaires, appointements » tandis que la rémunération d’un intérimaire sera enregistrée dans le compte « 6211-Personnel intérimaire ». Les sous-comptes liés au compte « 61-Services extérieurs » concernent les investissements de l’entreprise. Quant aux subdivisions du compte « 62-Autres services extérieurs », ils sont en rapport avec l’activité de l’entreprise.
La règle de comptabilisation des services
Une prestation de service est soumise à la TVA. En clair, elle engendre une collecte de TVA. Toutefois, chaque compte de charge à imputer est comptabilisé hors taxes. D’où le schéma d’écritures comptable suivant à la réception d’une facture établie par un prestataire de service.