Cet article analyse la gestion des stocks d’emballages récupérables.
La tenue des fiches de stocks d'emballages récupérables
Les fiches de stocks indiquent la quantité des emballages récupérables de l’entreprise. Il faut distinguer deux catégories d’emballages : ceux qui sont disponibles en stock dans les locaux et ceux encore éparpillés chez les clients. L’intérêt de l’élaboration de ces fiches c’est le suivi de l’évolution des stocks qu’ils permettent. Une fiche est établie pour chaque mois. Et la tenue se fait de manière chronologique. Autrement dit, chaque opération est datée et enregistrée dans la fiche. La quantité en stock en début du mois ouvre la série d’enregistrement. Puis, tout au long du moins, on inscrit dans la fiche les consignations, les achats d’emballages, les déconsignations, les emballages à facturer… Dans la fiche, on sépare distinctement le stock en magasin et le stock chez les clients. La somme de ces deux stocks constitue le stock global.
Entrées et sorties sur les fiches des stocks
Chaque opération donne lieu à une entrée ou une sortie en stock soit en magasin soit chez les clients. Ainsi, les achats d’emballages correspondent à une entrée en stock en magasin. Une facturation ferme (donc le non-retour des emballages) implique une entrée en stock chez les clients. Il est également nécessaire de préciser qu’il existe des opérations engendrant une sortie de stock en magasin avec en contrepartie une entrée en stock chez les clients. C’est le cas des consignations. À l’inverse les déconsignations entraînent une sortie en stock chez les clients et une entrée en stock en magasin. Au fur et à mesure des opérations, on retire ou en ajoute des quantités au stock en début du mois, aussi bien côté magasin que côté clients. En fin de mois on fait le total des stocks en magasin et le total des stocks chez les clients. La somme de ces deux totaux constitue le Stock global.
Analyse d’une fiche de stock d'emballage
Le Stock global d’emballages récupérables est égal à la somme des stocks d’emballages en magasin et des stocks en consignation chez les clients. Le stock global des stocks est uniquement modifié par des opérations externes, en l’occurrence, des achats et des ventes (facturation ferme) d’emballages. À l’inverse, les opérations internes n’ont aucun impact sur le stock global. C’est le cas des consignations et des déconsignations. Pour finir, il faut savoir que les stocks d’emballages sont à comptabiliser dans les subdivisions du compte « 326 - Emballages » : « 3261 - Emballages perdus », « 3265 - Emballages récupérables non identifiables, » « 3267 - Emballages à usage mixte ».